Nesta área, atendemos nossos clientes, dando prioridade a prevenção de problemas trabalhistas e legais, antecipando e encaminhando a melhor solução.
Orientamos e executamos todas as rotinas trabalhistas necessárias ao cumprimento das exigências da legislação em vigor, como: folha de pagamento, encargos sociais, admissão/demissão de funcionários, cálculos trabalhistas, férias, prestação de informações aos órgãos competentes, entre outras.
Nossos sistemas permitem a automação de ponto eletrônico com total integração com a folha de pagamento, gerando relatórios gerenciais de acordo com a necessidade do cliente.
Os sistemas que utilizamos permitem receber e enviar informações através de arquivo magnético ou por meio de transferência de ou para outros sistemas.
Através de um link na nossa home page, possibilitamos que nossos clientes tenham rápido acesso às informações cadastrais e aos relatórios da folha de pagamento.
Realização de cálculos trabalhistas para liquidação de sentença judicial, trabalhista.
Realização de cálculos previdenciários, contagem de tempo de contribuição, assessoria em aposentadoria administrativa e judicial.
Serviços especializados na área de Departamento Pessoal – Recursos Humanos
Vanin Contadores presta serviços especializados na área de Recursos Humanos/Departamento Pessoal, como forma de buscar a melhor eficiência no gerenciamento dos negócios e permitir que a empresa tenha foco em sua atividade fim.
O outsourcing do Vanin Contadores é uma terceirização das atividades técnicas ligadas ao Departamento Pessoal/Relações Trabalhistas e Previdenciárias, com uso do sistema de Gestão de Pessoas Senior. Este serviço consiste na transferência de responsabilidade de execução dos processos ligados a Folha de Pagamento da empresa.
Nossa Proposta consiste em terceirizar a folha de pagamento (Departamento Pessoal) e demais obrigações acessórias.
Desta forma a empresa pode direcionar o foco da área de Gestão de Pessoas/RH para a estratégia da empresa e na motivação de colaboradores, objetivando a melhoria da produtividade e do resultado.
Alguns Benefícios para a Empresa
- Foco na atividade fim da empresa
- Aumento de sua competitividade
- Redução de custo fixo
- Economia de Tempo
- Redução de Riscos
- Agilidade nas decisões
- Segurança nas atividades meio
- Redução de investimento tecnológico no setor
- Evita erros administrativos, fraudes ou multas
- Despreocupação com afastamentos de empregados, férias, e ausência dos profissionais da área
- Contrato realizado com empresa de serviços contábeis, pessoa jurídica, com mais de 30 anos no mercado, com área exclusiva e especialista em relações trabalhistas e previdenciárias.
Principais Serviços
Admissão/Registro dos empregados, cadastro no sistema de gestão, anotação em CTPS, com impressão dos contratos de trabalho, acordos de prorrogação e compensação de horas, ficha de registro de empregados, etc.
Cálculo e impressão da folha de pagamento mensal, 13º salário, férias, rescisões de contrato.
Geração dos Encargos: GPS/INSS, FGTS, GRRF, IRRF, Sindicais.
Geração das obrigações acessórias: CAGED, GFIP/SEFIP, RAIS, DIRF, Certidões Negativas.
Consultoria Trabalhista e Previdenciária (Legislação) sistema de perguntas e respostas baseado na legislação vigente.
Diferenciais do Vanin Contadores
- Acesso externo pelo cliente ao sistema de Gestão de Pessoas Senior/Rubi (Adm. de Pessoal) – acesso 24h.
Nosso cliente tem acesso em sua empresa ao nosso sistema de gestão de pessoal, podendo consultar em tempo e real e ter acesso a todas as informações de seus colaboradores em sua empresa.
- Acesso externo pelo cliente ao sistema de Gestão de Pessoas Senior/Ronda Ponto – acesso 24h.
Nosso cliente tem acesso em sua empresa ao nosso sistema de gestão de ponto, onde poderá gerenciar a jornada e horários de trabalho (cartão ponto) de seus colaboradores. Sistema totalmente integrado com a folha de pagamento.
- Central de serviços via web. Sistema que possibilita o cliente a realizar suas consultas, solicitar os serviços pela internet;
- Informativo Periódico enviado ao cliente Vanin com os principais assuntos empresariais, e alterações na legislação;
- Atendimento on-line via Skype - MSN (Chat);
- Envio de relatórios automáticos no email do cliente (alerta de vencimento de férias, períodos de experiência, etc);
- Equipe de consultores especializados, com vasta experiência na área;
Veja com funciona o acesso do cliente ao nosso sistema de gestão
O Vanin Contadores utiliza as soluções da Senior Sistemas, Gestão de Pessoas, Rubi Administração de Pessoal, Ronda Ponto, para prestação de serviços na gestão de recursos humanos, e departamento pessoal.
Este software e seus módulos da Senior Sistemas, permite ao Vanin Contadores, fornecer para os clientes, um dos melhores sistema de gestão de pessoas existente, premiado nacionalmente, e utilizado por grandes empresas.
Para entender melhor o funcionamento, e ajudar na compreensão das responsabilidades desta área que é estratégica nas empresas, elaboramos algumas perguntas e respostas.
Pergunta: Como funciona o procedimento da empresa acessar o sistema de RH?
Resposta: Esse é um serviço diferencial que o Vanin Contadores tem disponível para seus clientes.
Nós liberamos um acesso ao sistema para o nosso contato na empresa, que geralmente é o Administrador, a psicóloga, o responsável pelas pessoas, RH, ou administrativo.
Pergunta: O que exatamente a empresa pode fazer acessando o sistema?
Resposta: Geralmente nas empresas, existem controles manuais nesta área de gestão de pessoas, uma lista, planilha no excel, ou word, ou a própria pasta de documentos dos empregados.
Já o cliente Vanin, tem acesso através do Rubi, a todos os dados dos colaboradores em tempo real, seja dos ativos ou inativos.
Pergunta: Quais os dados que o cliente pode ter acesso?
Resposta: Cadastro completo com: nome, documentos, endereços, telefones, dependentes, cargos, salários, férias, afastamentos, horários, sindicatos, filiais, ficha financeira, folha de pagamento.
Pergunta: Existe a possibilidade de gerar relatórios?
Resposta: Sim, todos os relatórios existentes, e ainda é possível criar modelos específicos de acordo com a necessidade de cada cliente.
Pergunta: Pode citar alguns exemplos de relatórios já existentes?
Resposta: Relação de empregados, com a opção de listar informações, aviso prévio, advertências, suspensão, férias com limites de prazos, vencimentos de períodos de experiência, resumo de cálculo, afastamentos, recibos de pagamentos de salários, entre outros.
Pergunta: Existem alguns controles de RH que a empresa necessita realizar internamente, que não é ligado a área trabalhista, e sim a gestão de pessoas: como é possível fazer isto no sistema?
Resposta: Quando decidimos fornecer este recurso aos nossos clientes, nós pesquisamos qual era a necessidade de cada empresa. Para uma solução correta dentro do cadastro do colaborador, existe uma opção chamada “Anotações Ficha”, neste campo o cliente pode cadastrar/excluir suas informações internas, e gerenciar por colaborador, com opção de gerar relatório para análise.
Pergunta: O que mais o cliente pode fazer no sistema?
Resposta: Programar férias dos colaboradores, atualizar dados de endereços, telefones, emails, exames médicos, dados bancários, visualizar e imprimir os recibos de pagamento, férias, rescisões de contrato, imprimir o comprovante de rendimentos, realizar os lançamentos de eventos variáveis para folha de pagamento;
Pergunta: E sobre o controle de ponto dos empregados, como funciona?
Resposta: Utilizamos também o sistema Ronda Ponto Portaria 1.510 MTE, módulo integrante do sistema Gestão de Pessoas da Senior.
Basta o cliente ter em sua empresa o popular relógio ponto, chamado também de coletor de ponto ou REP, “Registrar Eletrônico de Ponto”, para coletar as marcações do cartão ponto, que nós fornecemos o sistema, e recursos para o gerenciamento das marcações através do módulo Ronda Ponto.