Política de Privacidade

POLÍTICA DE PRIVACIDADE

• Site da Empresa: VANIN CONTADORES ASSOCIADOS LTDA.
• Este site é operado pela empresa: WEB DEZAN COMUNICAÇÃO E MARKETING LTDA.

Apresentação

Reconhecemos que na execução do nosso trabalho o tratamento de dados é frequente, e somos conscientes que a privacidade dos dados que tratamos é muito importante para respectivos titulares.

Temos como objetivo a transparência sobre o que fazemos com os dados que coletamos, e o porquê adotamos tais procedimentos.

Assim, para preservar a transparência e boa-fé, apresentamos nossa Política de Privacidade que informa sobre o tipo de dados/informações que recolhemos, onde os armazenamos, como os processamos, e o que fazemos para manter suas informações seguras.

Nosso objetivo sempre será garantir a privacidade, para tanto, nos comprometemos a cumprir os princípios previstos no artigo 6º da Lei 13.709, e garantimos a todos Titulares os Direitos previstos no artigo 9º da referida Norma.

I - Uso da sua informação

O objetivo para o qual coletamos, processamos e armazenamos seus dados pessoais e/ou sensíveis é exclusivamente para prestação dos serviços para os quais fomos contratados.

Por exemplo:

• Cumprimento de Obrigações Legais;
• Elaboração de Contratos;
• Responder a perguntas ou reclamações;
• Fazer contato caso tenhamos notícias para compartilhar com você sobre nossos serviços ou informações de seu interesse.

Para que nossos serviços sejam concluídos, frequentemente, os dados serão tratados por mais de um setor da empresa, tais como setor contábil, setor financeiro, setor fiscal, recursos humanos, departamento de pessoal, dentre outros.

II - Compartilhamento de informações

Mediante seu Consentimento expresso, claro e determinado, podemos compartilhar seus dados com prestadores de serviços que realizam operações de negócios em nosso nome e por nós contratados, como por exemplo uma Auditoria Externa.

Observa-se que sempre que tais situações ocorrerem, todos os titulares envolvidos serão comunicados para emitirem seus respectivos consentimentos.

Preservando a transparência, deixamos claro que em hipótese alguma vamos divulgar, vender ou alugar suas informações à terceiros.

III - Segurança e retenção de dados

Em nossa Empresa, a segurança da informação é muito importante e adotamos várias medidas para garantir que os seus dados estejam seguros e protegidos contra acesso não autorizado, divulgação indevida e tratamento ilegal.

Seus dados ficam armazenados em ambiente Cloud (Datacenter Optidata) no caso de sistemas contábeis e de folha de pagamento, e demais documentos criados de forma manual são armazenados em Sharepoint da Microsoft, respeitando todas as normas de segurança, em especial o uso de criptografia. O e-mail corporativo também é gerenciado pela Microsoft.

Estes dados ficarão armazenados durante o período exigido pela nossa legislação, e, após este tempo, garantiremos o seu direito de ser esquecido conforme item VI abaixo.

IV - Cookies

Você pode visitar o nosso site sem nos dizer quem você é ou nos fornecendo algumas informações.

No entanto, quando você navegar no site (inclusive quando você solicitar algum serviço) ou acionar o formulário do "Fale Conosco", podemos direta e indiretamente recolher e processar certas informações, tais como:

• Informações Pessoais
  Por exemplo: nome, endereço, detalhes de contato, etc.;
• Detalhes de visitas ao site
  Por exemplo: seu endereço de IP, tipo de navegador, as páginas visitadas, etc.

Também podemos controlar a forma como você usa nosso site e usar essa informação para direcionar nossa publicidade. Para mantermos nossa transparência, emitiremos Cookies Informativos e pedimos seu aceite desta Política de Cookies para obter mais informações sobre o assunto.

V - Direitos do titular dos dados

Como titular do dado, lhe garantimos o direito ao acesso facilitado às informações sobre o tratamento de seus dados, que serão disponibilizadas de forma clara, adequada e ostensiva quanto a:

• finalidade específica do tratamento;
• forma e duração do tratamento, observados os segredos comercial e industrial;
• identificação do controlador;
• informações de contato do controlador;
• informações acerca do uso compartilhado de dados pelo controlador e a finalidade;
• responsabilidades dos agentes que realizarão o tratamento.

Também reconhecemos que:

• Nas hipóteses em que o consentimento for requerido, esse será considerado nulo caso as informações fornecidas ao titular tenham conteúdo enganoso/abusivo ou, quando as mesmas não tenham sido apresentadas previamente de forma clara e inequívoca.
• Se houver mudança da finalidade do tratamento de dados pessoais não compatíveis com o consentimento original o titular será previamente notificado, podendo o titular revogar o consentimento.
• Quando o tratamento de dados pessoais for condição para o fornecimento de produto ou de serviço ou para o exercício de direito, o titular será informado com destaque sobre esse fato e sobre os meios pelos quais poderá exercer seus direitos que estão elencados no art. 18 da Lei 13.709.
• Em qualquer caso, se o Titular decidir revogar o consentimento, basta nos contatar que cessaremos prontamente qualquer tratamento sem exigir qualquer justificativa, todavia, os atos praticados na vigência do consentimento, via de regra, serão mantidos.

Enviando e-mail para o endereço lgpd@vanin.com, os Titulares poderão a qualquer tempo:

• Revogar Consentimento;
• Alterar meu Consentimento;
• Pleitear meus Direitos;
• Solicitar Atualização de Dados
• Solicitar o Mapeamento de Dados.

VI - Eliminação dos Dados

Cumprindo as determinações trazidas pelos artigos 15 e 16 da Lei 13.709, os dados colhidos serão eliminados após o término de seu tratamento, porém estamos autorizados a conservação para as seguintes finalidades:

• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador;
• Uso exclusivo do controlador, vedado seu acesso por terceiro, e desde que anonimizados os dados.

VII - Alterações à nossa Política de Privacidade

Nossa empresa pode atualizar esta política a qualquer momento, por favor, verifique esta página regularmente para garantir que estão atualizados.

VIII - Como nos contatar

Estamos a disposição para esclarecer, prontamente, dúvidas a respeito desta Política.

Encarregado LGPD: TIAGO SCATOLIN

Contato: lgpd@vanin.com

Última alteração: 20/12/2021.